Veja algumas dicas para parar de adiar o que importa e assumir o controle da sua vida!
Já ouviu aquela máxima de que fazer as mesmas coisas e esperar resultados diferentes é loucura? Pois saiba que isso afeta diretamente em nossa produtividade no trabalho.
Com uma vida tão corrida e inúmeras distrações (redes sociais, e-mail, internet) parece cada vez mais difícil conseguir focar e entregar as tarefas com agilidade e qualidade.
Que tal ser mais ativo e assumir a responsabilidade dos resultados? Veja, a seguir, algumas dicas para mudar ainda hoje!
Trabalhar mais é diferente de ser produtivo
Antes de qualquer coisa, é preciso quebrar um dos grandes mitos que acontecem quando o assunto é produtividade. Trabalhar muitas horas por dia é bem diferente de produzir mais.
Pelo contrário, muitas pessoas acabam aumentando a jornada de trabalho e fazendo ainda menos. Justamente porque os antigos hábitos são mantidos e, agora, a única diferença é que você tem mais horas no dia para enrolar.
Além disso, trabalhar muitas horas por dia vai acabar te deixando ainda mais cansado e estressado. Com isso, a confusão mental aumenta, a criatividade diminui e fica mais difícil de tomar boas decisões.
O resultado é uma jornada que requer muitas refações e com entregas de resultado aquém do desejado.
Como fazer mais com menos, então?
Técnicas para aumentar a produtividade
1 – Técnica de Pomodoro
Você não leu errado. A primeira técnica realmente tem a ver com os tomates!
Ela foi inspirada naqueles relógios com despertador usados na cozinha para sinalizar o tempo de preparo dos alimentos.
O método consiste em dividir o seu tempo de trabalho em intervalos de 25 minutos intercalados com 5 de descanso. Sendo que a cada 2 horas você deve fazer uma pausa de meia hora.
Para ser efetiva, a Técnica Pomodoro demanda que você parta de uma lista de tarefas a serem realizadas no dia e cumpra com o descanso. Mesmo que você esteja no meio da tarefa.
Vale dizer ainda que, durante o tempo de trabalho, você não deve atender ao telefone ou checar e-mails. Deixe essas atividades para um período específico do dia ou, então, para parte do intervalo de meia hora.
O grande segredo deste método é que os intervalos funcionam como uma válvula de escape. O que aumenta a sua concentração e criatividade.
2 – Matriz de Eisenhower
A matriz te ajuda a priorizar as tarefas do dia. Para isso, você deve montar uma tabela com 4 quadrados, sendo dois em cima e dois embaixo.
No quadrante superior, você deve colocar as tarefas importantes e urgentes. No quadrante inferior, as não tão urgentes. E todas aquelas que não forem importantes ou urgentes devem ser deixadas de lado.
Assim, você não perde tempo fazendo o que não trará nenhum resultado. Ao mesmo tempo, consegue focar no que precisa ser resolvido.
3 – Metodologia GTD: Gettingt Things Done
Esta última técnica, segundo o autor, ajuda a descarregar o seu “HD” e a deixá-lo despreocupado com outras tarefas enquanto faz o que importa.
Ela segue as seguintes etapas:
- Coletar: faça a sua lista de tarefas.
- Processar: classifique-as em 7 categorias:
- O que pode ser feito agora e rapidamente
- O que é mais complexo, ou seja, um projeto
- O que tem uma data a cumprir, um compromisso
- O que pode ser delegado
- O que pode ser feito assim que possível
- O que não pode ser feito agora
- O que pode ser deletado
- Organizar: categorize as tarefas que ficaram de fora em próximas atividades, aguardando, algum dia e projetos.
- Executar: faça as coisas acontecerem
- Revisar: ao final do dia, veja o que foi feito e reclassifique o que surgiu de novo ou faltou
Gostou das dicas para aumentar a produtividade? Experimente colocá-las em ação o quanto antes e nos conte os resultados!